حتی کوچکترین شرکت های کوچک و متوسط باید از نرم افزار حسابداری مناسب استفاده کنند. این باعث صرفه جویی در زمان و پول (و ناامیدی) در مقایسه با استفاده از صفحات گسترده یا کاغذ می شود. خبر خوب این است که امکان خرید نرم افزار حسابداری با کیفیت بالا با بودجه یک SME وجود دارد. بنابراین در اینجا به ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابداری و مزایای آن که باید به دنبال آنها باشید، آورده شده است:
۱-امنیت
این باید مشخص باشد، اما آنقدر مهم است که ارزش بررسی مجدد را دارد. نرم افزار حسابداری طبق تعریف داده های مالی را مدیریت می کند. همچنین ممکن است اطلاعات شخصی افراد دیگر را مدیریت کند، به عنوان مثال، اطلاعات تماس برای صورتحساب. بنابراین امنیت غیر قابل مذاکره است.
۲-آمادگی برای ابرها
بسیاری از بسته های حسابداری دارای نسخه هایی هستند که به صورت محلی نصب می شوند و نسخه هایی که در فضای ابری استفاده می شوند. به طور کلی استفاده از بسته حسابداری با نسخه ابری منطقی است. حداقل، بررسی کنید که آیا یکی در حال توسعه است و چه زمانی انتظار می رود.
دو دلیل اصلی وجود دارد که چرا نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر به نرم افزارهای نصب شده محلی ترجیح داده می شود. بارزترین آنها این است که کار از راه دور را تسهیل می کند. این امر برای SMEها ارتباط ویژه ای دارد زیرا تعداد نسبتا کمی از آنها دارای حسابداران داخلی یا تیم های مالی داخلی هستند. در عوض، آنها به فریلنسرها متکی خواهند بود
اگر اصرار به استفاده از نرم افزارهای نصب شده محلی دارید، شخصی برای به روز رسانی آن به سایت شما می آید. اگر می خواهید کسی داده های شما را تجزیه و تحلیل کند، یا باید به سایت شما بیاید یا شما باید آن را برای او صادر کنید. اگر از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر استفاده می کنید، آنها فقط می توانند از راه دور وارد سیستم شوند.
دلیل دیگر این است که نرم افزار مبتنی بر ابر به طور خودکار توسط فروشنده به روز می شود. این تضمین می کند که به محض در دسترس قرار گرفتن از به روز رسانی های امنیتی بهره مند شوید. مزیت دیگر این است که هرگونه تغییر قانونی (مثلاً تغییرات در قوانین مالیاتی) به طور خودکار در زمان صحیح اعمال می شود.
۳-کاربر پسند بودن
در مدیریت امور مالی شرکت های کوچک و متوسط، نرم افزار حسابداری بسیار بیشتر توسط کارکنان اداری استفاده می شود تا حسابداران. با SME های کوچکتر، این کارکنان ممکن است حتی متخصص مالی نباشند.
با بسته نرم افزار حسابداری مناسب، این نباید مشکلی ایجاد کند. ادمین یا تیم معمولی شما، داخلی یا مستقل، می تواند حسابداری روزمره را انجام دهد. حسابدار شما میتواند در صورت لزوم بررسی یا نظارت کند و تجزیه و تحلیل عمیقتری ارائه دهد.
۴-ادغام ها
ادغام ها به یک نقطه فروش بزرگ برای بسته های نرم افزاری تبدیل شده اند و دلیل خوبی هم دارند. بستههای حسابداری با ادغامهای مناسب حتی بیشتر از بستههای بدون آنها در زمان و هزینه شما صرفهجویی میکنند.
۵-قابلیت های حسابداری
یک بسته حسابداری با کیفیت بالا بسیاری از کارهای روزمره حسابداری عادی را انجام می دهد. این شامل:
۱-به روز رسانی ورودی های دفتر برای پیگیری درآمد و هزینه ها
۲-تسویه حساب بانکی
۳-پیگیری استهلاک / استهلاک دارایی
۴-محاسبه مالیات
۵-مدیریت حقوق و دستمزد و کسورات
علاوه بر این، دارای قابلیت های پیشگیری از خطا مانند محاسبه خودکار خواهد بود.
۶-قابلیت های CRM
نرم افزار حسابداری مدرن اساسا می تواند یک ابزار مدیریت ارتباط با مشتری برای جنبه مالی کسب و کار شما باشد. به عنوان مثال، ممکن است فاکتورها را به صورت خودکار ارسال کند، در صورت لزوم یادآوری را دنبال کند و اگر پاسخی به آن یادآوری نشده است برجسته کند.
۷-گزارشگری مالی و پیش بینی ها
نرم افزار حسابداری شما اطلاعات مالی شما را نگهداری می کند. در حالت ایده آل، باید بتواند از این برای ایجاد گزارش ها و پیش بینی ها استفاده کند و به شما هوش تجاری مفیدی بدهد. یک حسابدار به طور کلی می تواند تجزیه و تحلیل بسیار عمیق تری از این گزارش ها ارائه دهد تا راهنمایی های سفارشی در مورد چگونگی رشد کسب و کار شما ارائه دهد.
حسابداری یکپارچه ژانیا با قابلیت یکپارچگی و داشتن تمامی امکانات حسابداری ,هزینه و درآمدها ,انواع دفاتر حسابداری ,گزارش های مالی پیشرفته , مدیریت حقوق و دستمزد پیشرفته ,سیستم حضور غیاب , کاربرپسند بودن یکی از مزایای داشتن نرم افزارحسابدای ژانیا می باشد.
مطالب مرتبط: